정씨자매의 직장생활 :: 문서 작업 시 유용한 단축키 활용

 

 

 

 

 

 

안녕하세요 정씨 자매입니다 :)

 

오늘은 직장생활을 하면서 문서작업을 할 때 알아두면 좋은 단축키에 대해 적어 보려고 해요!

 

사실 정말 기초적인 부분이라 다들 아실 수도 있는데, 제 주변을 보면 은근히 모르시는 분들이 상당히 많더라고요..

그래서 자주 쓰이는 것 위주로 정리해보고자 합니다.

 

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Shift 누르고 방향키 이동 : 블록 지정

글을 작성하다 수정하고 싶은 부분이 있다면 굳이 마우스를 이용하지 않고도 Shift와 방향키를 이용해 블록을 지정할 수 있습니다.

 

Ctrl+C : 복사

복사하고 싶은 글자를 블록 지정 후 Ctrl+C를 누르면 복사됩니다.

마우스를 이용할 경우, 블록 지정 후 Ctrl을 누른 채 블록을 원하는 곳으로 이동하면 복사가 됩니다.

 

Ctrl+X : 잘라내기

잘라내고 싶은 글자를 블록 지정 후 Ctrl+X를 누르면 기존의 글자는 사라지고, Ctrl+V를 통해 다른 곳에 붙여 넣을 수 있습니다.

 

Ctrl+V : 붙이기

복사하거나 잘라낸 글자를 붙여 넣을 수 있습니다.

 

Ctrl+Z : 실행 취소

방금 한 작업을 취소, 되돌리기 할 수 있습니다.

 

Ctrl+Shift+Z : 실행 취소를 취소

실행 취소한 작업을 복구합니다.

 

Ctrl+F : 단어 검색

문서 내 특정 단어를 모두 검색합니다.

바꾸기 이용 시 검색한 단어를 다른 단어로 변경할 수 있습니다.

 
Alt+C: 글자속성, 문단속성 복사
글씨체, 글자크기, 글자간격 등 서식을 복사할 수 있습니다.
서식을 복사하길 원하는 글자 위에 커서를 둔 후 단축키를 누르면 복사되며, 복사한 서식을 적용하고 싶은 글자를 블록하여 단축키를 누르면 적용됩니다.

Ctrl+S : 저장

 

Alt+V : 다른 이름으로 저장

 

Ctrl+F10 : 문자표(기호) 입력

▶, □, →, ① 과 같은 문자표를 검색, 입력할 수 있습니다.

 

F12 : 사전

단어 뜻이 명확하지 않을 때, 따로 찾지 않아도 사전을 통해 바로 검색이 가능합니다.

 

Alt+F4 : 창 끄기

 

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사실 이 정도만 알아도 효율적으로 문서 작업이 가능하지만, 저는 문서 작업 시 마우스를 거의 사용하지 않아서 몇 가지 더 적어보도록 할게요!

 

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Ctrl+U : 글자 밑줄

 

Ctrl+B : 글자 진하게

 

Ctrl+I(아이) : 글자 기울임

 

Ctrl+A : 전체 영역 블록 잡기

 

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아래는 표를 만들 때 활용하면 좋은 단축키예요!

 

Ctrl+N, T : 표 만들기

Ctrl+N을 누른 채로 T를 눌러야 합니다. 동시에 누르면 안돼요!

 

M : 셀 통합

통합하고자하는 두개 이상의 셀을 선택 후 M을 누르면 통합됩니다.

 

S : 셀 분할

분할하고자 하는 셀을 선택 후 S를 누르면 셀 분할 창이 뜹니다.

 

H : 선택한 셀의 높이를 같게 합니다.

 

W : 선택한 셀의 너비를 같게 합니다.

 

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이렇게 제가 주로 사용하는 단축키들을 정리해보았는데요.

 

사실 빨간색으로 작성한 단축키들만 기억해두어도 문서작업이 훨씬 편해지실 거에요!

 

혹시 다른 궁금한 단축키가 있으시다면 댓으로 물어봐주세요 :)